PROKALTENG.CO – Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispursip) Provinsi Kalimantan Tengah (Kalteng) mengadakan kegiatan Sosialisasi Pengembangan Sumber Daya Manusia dalam Mengelola Arsip yang dilaksanakan di Aula Hotel Afiat Jaya, Buntok, Barito Selatan, Jumat (15/11/2024). Kegiatan ini dihadiri oleh perwakilan dari sejumlah Perangkat Daerah di Kabupaten Barito Selatan, Barito Timur, Barito Utara, dan Murung Raya.
Tujuan dari sosialisasi ini adalah untuk memberikan pemahaman mendalam tentang pengelolaan arsip secara tepat dan profesional, mulai dari surat masuk, surat keluar, pemberkasan arsip, penataan, hingga penyusutan arsip.
Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kemampuan para pengelola arsip atau arsiparis dalam mengelola arsip dinamis sesuai dengan standar yang berlaku.
Kepala Bidang Arsip Dispursip Provinsi Kalteng, Yerson, yang mewakili panitia pelaksana, menyampaikan bahwa peserta diharapkan mampu menguasai cara-cara pengelolaan arsip yang benar, terutama bagi pengelola arsip yang bertugas di berbagai instansi pemerintah daerah.
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Barito Selatan, Harmito, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi kepada Dispursip Kalteng yang memilih Barito Selatan sebagai tuan rumah acara ini.
Ia juga mendorong seluruh Perangkat Daerah di Kabupaten Barito Selatan untuk memanfaatkan aplikasi kearsipan, Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI), guna mempermudah proses pengelolaan arsip dinamis.
“Kami juga mengimbau agar setiap Perangkat Daerah melaksanakan program sadar tertib arsip, karena penilaian kearsipan ini sangat berpengaruh pada penilaian kinerja daerah,” ujarnya.
Sementara itu, dalam sambutannya, Plh. Kepala Dispursip Provinsi Kalteng, Arthur Mukkun, yang membuka acara, menekankan pentingnya arsip dalam mendokumentasikan rekaman kegiatan dan peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. Ia menyatakan bahwa arsip tidak hanya berkaitan dengan institusi pemerintah, tetapi juga mencakup lembaga pendidikan, organisasi politik, kemasyarakatan, dan perseorangan.
“Peningkatan kualitas pengelolaan arsip akan mendorong akuntabilitas pemerintahan dan pelayanan publik yang lebih baik,” katanya.
Narasumber dalam kegiatan ini adalah Swari Isna Arisona, Arsiparis Penyelia, dan Dimas Kamajaya, Arsiparis Ahli Pertama, yang memberikan materi terkait teknik dan prinsip dasar pengelolaan arsip.
Dengan adanya sosialisasi ini, Dispursip Kalteng berharap dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di seluruh kabupaten dan kota di provinsi ini, sehingga mendukung terciptanya birokrasi yang lebih efisien dan transparan. (mmckalteng)